Redovisa eller inte

När det kommer till ekonomisk redovisning av utlägg finns tre vägar att ta för den som driver ett företag. Förutsatt att man gjort ett utlägg alltså. Antingen redovisar man det far vad man tror är giltiga skäl eller så gör man det inte. Det kanske låter som två alternativ till redovisning av utlägg. Men när man tittar närmare på det senare alternativet märker man att det inte finns ett alternativ där, utan två. Låt oss titta närmare på detta med ett exempel. Rakblad på posten har köpts av en företagare. Nu kan denne välja att redovisa det som ett utlägg. Personen kan alltså redovisa det som inventarier eller arbetsmaterial i ett projekt. I detta läge handlar det om att rakblad har någon betydelse i hur företaget bedriver vinstdrivande verksamhet. Till exempel om man har en städfirma där man använder dessa rakblad för att ta bort tuggummin eller smuts från en skol- eller företagskorridor. Då är det bara att få tillbaka pengarna för utlägget och även dra av momsen på rakbladen.

Fuska med skattepengar

Är det inte så att rakblad på något sätt är nödvändiga på företaget är läget ett annat. Väljer företagaren att ändå försöka redovisa rakbladen är det en sorts fusk och det sker under en medvetenhet om att man fuskar. Vanligt är att man hittar någon obskyr post där man kan få in dem. Eller om man är kreativ nog kan man ju säga att man städar golvet på sitt kontor med dem. Är man ärlig och inte känner för att vara en sorts fuskare och skattesmitare undviker man helt och hållet att redovisa utgifter som inte hör hemma i företagets verkliga och nödvändiga utgifter. De tre alternativen är alltså att redovisa korrekt, ljuga i redovisningen eller inte redovisa alls.